Gestión Documental y Archivos
UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
Bienvenida
Bienvenidos al enlace web oficial de la Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura de la Universidad de El Salvador “UGDA FIA”.
Misión
Nuestra misión, es organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental de la facultad, para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa, satisfacer las necesidades de información y salvaguardar la memoria histórica de la facultad en cualquier tipo de soporte documental.
Visión
Nuestra visión, es implementar y mantener un sistema integral de gestión documental que nos permita tener el control del acervo documental de la facultad, desde su diseño hasta su disposición final, según la Tabla de Plazos de Conservación Documental “TPCD”, a fin de brindar un servicio eficiente a los estudiantes y público en general.
Objetivo
Nuestro objetivo, es garantizar el resguardo y conservación del acervo documental de la facultad, contribuyendo así, a la transparencia institucional mediante el acceso a la información pública.
Descripción
La Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura, fue creada en el año 2019, dado el importante valor que tienen los documentos como testimonio del quehacer de la facultad, en la ejecución de sus procesos administrativos que emanan de actividades educativas, investigativas y culturales, y que son fundamentales para la conformación de la memoria histórica institucional, permitiendo evidenciar las decisiones que se han tomado a lo largo del tiempo.
La Unidad de Gestión Documental y Archivos, desempeña un rol significativo en el acceso a la información pública.
Todos somos actores importantes en el proceso de modernización de la administración documental y como facultad, estamos comprometidos con la transparencia y la eficiencia de la administración pública.
Ciclo de vida de los documentos
Es la remisión de los documentos del archivo de gestión (oficinas) al archivo central de la facultad y de este al histórico, conforme a la Tabla de Plazos de Conservación Documental y según, el ciclo de vida de los documentos.
Ventajas de la gestión documental
Reducción de costos y tiempo
Mejora en los procesos
Reducción del riesgo profesional
Marco Normativo
Nuestros Servicios
Internos (unidades productoras)
- Recepción y custodia de documentos, por medio del Formulario de Transferencia Documental.
- Consulta y préstamo de documentos, por medio del Formulario de Préstamo Documental.
Externos (estudiantes y público en general)
Búsqueda de documentos académicas y administrativas, tramitados por unidades productoras a petición de la UAIP de la UES.
puedes revisar y leer todo sobre el proceso en Portal de Transparencia | Facultad de Ingeniería y Arquitectura (ues.edu.sv)
“Un archivo no es sólo una sucesión de documentos: es historia y memoria”
(Joehán L. Romero)
Contactos
