UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
Nuestra misión, es organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental de la facultad, para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa, satisfacer las necesidades de información y salvaguardar la memoria histórica de la facultad en cualquier tipo de soporte documental.
Ciclo de vida de los documentos
Es la remisión de los documentos del archivo de gestión (oficinas) al archivo central de la facultad y de este al histórico, conforme a la Tabla de Plazos de Conservación Documental y según, el ciclo de vida de los documentos.
Ventajas de la gestión documental
Reducción de costos y tiempo
Permite localizar, compartir y almacenar documentos de forma más ágil, optimizando recursos y disminuyendo tiempos de respuesta.
Mejora en los procesos
Favorece una administración más eficiente al facilitar el acceso a la información, estandarizar procedimientos y fortalecer la toma de decisiones.
Reducción del riesgo profesional
Favorece una administración más eficiente al facilitar el acceso a la información y estandarizar procedimientos institucionales.
Nuestros Servicios
Servicios Internos (unidades productoras)
Servicios disponibles para las unidades internas.
Descarga el formulario Transferencia de documentos
Recepción y custodia de documentos, por medio del Formulario de Transferencia Documental.
Descarga el formulario Préstamo de documentos
Consulta y préstamo de documentos, por medio del Formulario de Préstamo Documental.
Servicios Externos (Estudiantes y publico en general)
Servicios disponibles para estudiantes y publico.
Búsqueda de documentos académicas y administrativas, tramitados por unidades productoras a petición de la UAIP de la UES.
Puedes revisar y leer todo sobre el proceso en:
Portal de Transparencia | Facultad de Ingeniería y Arquitectura (ues.edu.sv)
Contacto
ugda.fia@ues.edu.sv
