Secretaría
Arq. Raúl A. Fabián.
Secretario de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Hoja de vida
Atribuciones y deberes del Secretario según la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador
Art. 18 del Reglamento interno de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura, corresponde al secretario:
a) Relaciones Interinstitucionales
Colaborar con el Decano en el mantenimiento de las relaciones de la Facultad con las demás dependencias universitarias y con las instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras;
b) Fe de Documentos Oficiales
Dar fe de los documentos oficiales de la Facultad
c) Convocatorias y Actas
Convocar a las Sesiones de la Junta Directiva y redactar las actas correspondientes;
d) Actividades Informativas
Desarrollar las actividades informativas, en especial redactar la memoria anual y el boletín de la Facultad.
e) Control de Administración Académica
Dirigir y controlar la Sección de Administración Académica de la Facultad, en colaboración con la administración académica de la Universidad.
f) Dirección de Relaciones Públicas
Dirigir y controlar la Sección de Relaciones Públicas de la Facultad
g) Autorización de Órdenes de Trabajo
Autorizar las órdenes de trabajo de la Secretaría para la Sección de Impresiones, de acuerdo a la reglamentación respectiva
h) Participación en Órganos Colegiados
Participar con voz y sin voto en 1as reuniones de la Junta Directiva y Junta de Profesores de la Facultad.
i) Coordinación de Pre-inscripciones
Coordinar la pre-inscripción de asignaturas en cada Ciclo lectivo.
j) Planificación de Horarios
Someter a la aprobación del Consejo Técnico un mes antes del inicio de clases, el proyecto de horarios y distribución de aulas para cada ciclo lectivo.
k) Verificación de Representantes Estudiantiles
Verificar que los representantes estudiantiles electos ante los diferentes organismos universitarios cumplan con los requisitos legales para optar a dicha representación.
l) Ejercicio de la Docencia
Ejercer la docencia en la medida en que se lo permitan sus otras atribuciones.
m) Transcripción de Acuerdos
Transcribir a la brevedad posible a los interesados, los acuerdos de Junta Directiva que les conciernan, y distribuir una copia del Acta aprobada a los Jefes de Unidades y a la Junta Directiva de la Sociedad de estudiantes de la Facultad.
n) Certificados de Calificaciones
Expedir certificados de calificaciones y otras constancias para usos legales de los alumnos de la Facultad.
o) Declaración de Egresados
Declarar egresados, al final de cada semestre, a los alumnos que ganen esa calidad.
p) Aptitud para Investidura Académica
Declarar aptos a los estudiantes para recibir su investidura académica, de acuerdo con lo prescrito en este Reglamento.
q) Certificados de Planes de Estudio
Expedir certificados de los Planes de Estudio, los cuales deberán incluir el listado de asignaturas, su contenido programático y las Unidades Valorativas correspondientes.
r) Trámites de Incorporación y Cambios
Remitir al organismo técnico respectivo, con su documentación correspondiente, las solicitudes de incorporación de equivalencias y de cambio de carrera. En caso de dictamen favorable de dicho organismo, trasladarlas a la Junta Directiva de la Facultad, para que ésta autorice el cambio.
s) Elaboración de horarios
Elaborar y publicar los horarios de cada ciclo, a más tardar dos semanas antes del inicio de las clases y realizar la distribución de las aulas.
Información de contacto
Arq. Raúl A. Fabián.
Secreatario de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura.
Correo Electrónico
secretario@fia.ues.edu.sv
secretaria1@fia.ues.edu.sv
secretaria2@fia.ues.edu.sv
secretaria3@fia.ues.edu.sv
Telefonos
Teléfono secretario: +503 2511 2000 (ext. 4531 o ext. 4775)
Horarios de Atención
Lunes a Viernes: 8:00 AM - 4:00 PM
Ubicación de la Oficina
Dirección
Edificio Administrativo, Piso 3.
Facultad de Ingeniería y Arquitectura.
Frente a la plaza de las Ingenierías.
Información Adicional
La oficina está identificada con el nombre de Decanato.
